Diferença de teclas: A formatação regular remove os arquivos da tabela de arquivos mestre (MFT) e também examina a unidade em busca de setores defeituosos. A formatação rápida remove apenas os dados da MFT formatada, mas não examina os setores em busca de setores defeituosos.
Geralmente, os formatos são usados ao tentar eliminar um computador de todos os arquivos antigos e reinstalar o sistema operacional no computador. Também pode ser usado para limpar completamente um dispositivo (por exemplo, USB, unidades flash, etc.) de dados. Existem duas maneiras pelas quais uma pessoa pode remover os dados, usando um formato normal ou um formato rápido. Estes dois executam o mesmo propósito, mas ainda diferem um do outro.
A formatação é o processo de preparar um dispositivo de armazenamento de dados para uso inicial. Isso deve ser feito antes que um SO possa ser instalado em um sistema. Também pode ser feito para preparar um dispositivo externo para uso. Ao contrário da crença popular de que a formatação remove os dados da unidade, os dados ainda estão na unidade. No entanto, a formatação apenas limpa a tabela de alocação de arquivos ou a tabela de arquivos mestre (MFT) para que, quando o sistema operacional acessa o disco, perceba que não há nada no disco. Os novos arquivos salvos pelo usuário gravam os arquivos originais. Esses arquivos não são perdidos, porém, qualquer arquivo que tenha sido removido enquanto a formatação pode ser recuperada usando ferramentas especiais, desde que os novos dados não tenham sido gravados sobre os dados antigos. Mesmo depois de salvar novos arquivos, os arquivos que ainda não foram sobrescritos podem ser recuperados.
Quando uma pessoa compra um novo disco rígido ou unidade, é necessário que os dados dessa unidade sejam formatados primeiro antes do uso. Isso ocorre porque a unidade não contém nenhuma estrutura de arquivo ou disco lógico. A nova unidade ou disco contém setores brutos que podem conter dados, mas o computador não conseguirá ler esses dados, pois não há uma MFT (Master File Table) que informe ao computador onde os arquivos começam e onde terminam. O formato cria estruturas de arquivos que cria uma lista ou uma tabela de todos os nomes de arquivos e metadados de cada arquivo salvo na unidade. Os sistemas de arquivos mais novos têm uma MFT, enquanto os outros tinham FAT (File Allocation Table). A MFT é basicamente um índice que lista o nome e os metadados de todos os arquivos que foram salvos no disco. Quando um disco é formatado, a MFT é limpa, o que o computador lê como uma unidade vazia. Ao comprar unidades externas, como pen drive ou disco rígido externo, elas vêm com estruturas de arquivos já criadas e não precisam ser formatadas. No entanto, é melhor primeiro formatar cada disco antes de salvar os dados nele.
Agora, uma formatação normal removerá os arquivos da tabela de arquivos mestre (MFT) e também examinará a unidade em busca de setores defeituosos. A digitalização é realmente o processo demorado, enquanto a remoção dificilmente leva algum tempo a todos. Dependendo do tamanho da unidade, o tempo de formatação irá variar. A formatação regular limpará o conteúdo do volume que está sendo formatado e confirmará que os dados foram apagados. Em seguida, ele iria analisar cada setor para detectar setores defeituosos e, em seguida, marcá-los para que eles não acessassem esses setores no futuro. No entanto, a formatação regular não pode reparar ou remover os setores defeituosos; só pode marcá-los. Para reparar e remover os setores defeituosos, seria necessária uma formatação de baixo nível.
A formatação rápida executa uma função semelhante, na qual remove os dados da partição formatada e apaga a MFT, mas não examina os setores em busca de setores defeituosos. Por exemplo, se um sistema de arquivos FAT for formatado rapidamente, ele removerá os arquivos do sistema FAT e do diretório, mas não examinará o sistema em busca de setores defeituosos. Setores defeituosos não poderiam salvar e ler dados e produziriam erros ao tentar acessar os dados nessa unidade. Portanto, a formatação rápida só deve ser feita quando o usuário tiver certeza de que não há setores defeituosos no computador ou se uma formatação regular já foi feita recentemente.