Diferença chave: Como pode ser visto a partir das definições de ambos os termos, a principal diferença entre uma despesa e um ativo é o tempo. Um ativo representa qualquer fonte de benefício econômico futuro para a empresa que ultrapasse um ano, enquanto uma despesa é um item cuja utilidade para a empresa é completa. A outra principal diferença entre uma Despesa e um Ativo é que as despesas são dedutíveis contra a renda, portanto reduzem o lucro tributável, mas as despesas não podem ser depreciadas e os Ativos não são dedutíveis contra a receita, mas ativos cujo valor diminui ao longo do tempo ativos) podem ser depreciados.

Despesa:

Despesa em termos contábeis é o dinheiro gasto ou custo incorrido como parte das atividades operacionais de uma empresa durante um período contábil especificado. Despesa representa o custo de fazer negócios, onde fazer negócios é a soma total das atividades voltadas para obter lucro. As despesas podem ser na forma de pagamentos reais, como salários ou salários, ou como um valor depreciado de um ativo ou uma certa quantia usada de ganhos, que também é chamada de dívidas incobráveis. As despesas são incluídas no resultado como deduções do lucro antes de avaliar o imposto de renda. Despesas principalmente incluídas nas demonstrações financeiras do exercício, as despesas incorreram, excluindo as despesas de capital e as despesas de receita. Despesas é a parte do custo que expirou e foi usada por atividades voltadas para gerar receita. Assim, enquanto todas as despesas são custos, mas nem todos os custos são despesas como o custo incorrido na aquisição de ativos geradores de receita. Por exemplo, assim como um estoque é um ativo, "o custo das mercadorias vendidas" se torna a despesa, porque esse é o custo do estoque que foi vendido durante o ano.

Despesas são serviços ou bens menos dispendiosos e menos dispendiosos que uma empresa adquire para administrar negócios. As despesas reduzem diretamente o lucro tributável no ano em que são incorridas ou o pagamento pelo método de caixa naquele ano. Despesas são geralmente usadas em um curto período de tempo. A seguir estão os exemplos de despesas, que incluem aluguel, seguro de saúde, alimentação, roupas, entretenimento, viagens, material de escritório, impressora, utilitários e cartuchos.