Diferença chave: Uma cópia impressa é referenciada a um arquivo de documento digital impresso em papel, enquanto a cópia eletrônica é um arquivo de documento eletrônico não impresso que existe em qualquer formato digital, como em computadores pessoais, pen drives, DVD, etc.

Dados e informações são muito importantes nas áreas de estudo e conhecimento. Na maioria das vezes, informações ou dados precisam ser compartilhados ou distribuídos. Muitas vezes, a informação passa por vários canais antes de chegar ao seu destino final. Existem várias formas de transferir as informações. No mundo da eletrônica, a troca de informações pode ocorrer rapidamente com a ajuda de uma cópia impressa e uma cópia eletrônica. Muitas pessoas confundem entre os dois. Ambos são diferentes um do outro.

Cópia impressa é o nome dado a uma cópia gerada pela impressão de qualquer documento em um papel ou na superfície de qualquer outro elemento. A cópia impressa pode ser facilmente tocada quando é recebida em um meio tangível como papel. Não é necessário nenhum meio acionado por energia para ler esse tipo de arquivo. Você deve ter usado várias cópias impressas ou cópias para vários propósitos, como tarefas da faculdade ou para relatórios de escritório. Pode-se referir a eles sempre que ele quiser. É uma entidade física.

Por outro lado, uma cópia eletrônica é armazenada em uma memória e é lida exibindo-a em uma tela. Como o arquivo é armazenado na memória,

não é palpável. Pode ser considerado como uma cópia virtual. Precisa ser acompanhado de uma lembrança. Por exemplo, quando um arquivo é salvo no Microsoft Word, ele é denominado como uma cópia eletrônica. Você pode visualizá-lo, abrindo o arquivo.

É referido como uma cópia eletrônica, já que você não pode tocá-la e você deve lê-la na tela. No caso, o computador é desligado, você não consegue lê-lo. Alguns tipos de software específicos são necessários para armazenar e exibir uma cópia eletrônica. O mesmo arquivo pode ser impresso usando uma impressora eletrônica conectada ao computador. A cópia impressa do documento é agora referida como uma cópia impressa. Assim, uma cópia impressa é precedida por uma cópia eletrônica.

A principal diferença entre uma cópia impressa e uma cópia digital é que, ao contrário da cópia impressa, uma cópia eletrônica sempre requer que uma mídia eletrônica seja lida e exibida. Mesmo se você tiver os dados em um pen drive, ele precisará ser exibido usando um computador ou qualquer outro meio de exibição compatível. Ambos têm seu próprio conjunto de vantagens e desvantagens. Uma cópia impressa pode ser usada instantaneamente, enquanto uma cópia eletrônica só pode ser lida com a ajuda de um dispositivo de exibição eletrônico. Uma cópia eletrônica é preferida para as alterações fáceis que podem ser feitas nela. No entanto, depende dos requisitos específicos, com base nos quais cópias duras ou flexíveis podem ser geradas.