Diferença entre entrada única e entrada dupla na contabilidade

Diferença chave: O sistema de entrada única de contabilidade exige a entrada da entrada apenas uma vez na coluna de crédito ou na coluna de débito. O sistema de entrada dupla exige colocar uma entrada duas vezes, uma na coluna de créditos e outra na coluna de débito de outra conta.

Escrituração de entrada única e escrituração de dupla entrada são dois métodos de registro de dados ao manter contas financeiras. Escrituração desempenha um papel enorme na contabilidade como as entradas são usadas da contabilidade para criar as diferentes demonstrações contábeis.

Escrituração é uma atividade que é uma pequena parte da contabilidade e do Departamento Financeiro. Contabilidade é o processo de registrar as atividades diárias da empresa, incluindo recibos, pagamentos, compras, vendas e despesas. Um contador normalmente é contratado em empresas de médio a grande porte, que é responsável por registrar essas transações. Escrituração é considerada como uma pequena parte da contabilidade. A contabilidade usa esses livros para criar as demonstrações financeiras. Contabilidade envolve registrar cada transação que acontece no dia, que é contada no final do dia e no final do mês. Isso é para ver se os números correspondem ao valor que é ganho ou gasto pela empresa. A contabilidade é feita com a ajuda de livros contábeis, livros de contabilidade, livros de caixa, etc. Originalmente, a contabilidade era feita em um livro, é de onde vem o nome, mas agora é feito em vários programas diferentes no computador. Existem dois métodos para inserir dados na escrituração contábil: Escrituração de entrada única e contabilidade de dupla entrada.

O sistema de entrada única de contabilidade exige a entrada da entrada apenas uma vez na coluna de crédito ou na coluna de débito. Esse método é mais comumente usado para pequenas empresas que só querem registrar os itens essenciais, como dinheiro, contas a receber, contas a pagar, etc. Esse tipo de sistema é considerado inadequado, a menos que as transações comerciais sejam muito simples e o volume seja muito baixo. A entrada única exige que a pessoa tenha um único diário ou livro em que todos os débitos e créditos sejam alocados. O livro é dividido em duas colunas: coluna de crédito e coluna de débito. A coluna de crédito é marcada para qualquer dinheiro que esteja entrando, enquanto a coluna de débito é para qualquer dinheiro que esteja saindo. As duas colunas são mantidas e, em seguida, calculadas no final do mês para ver quanto lucro é ganho ou se a perda é sustentada ou onde o dinheiro é alocado. O sistema de entrada única é benéfico para pequenas empresas que não precisam se preocupar muito com ativos, grande número de funcionários, etc.

O sistema de entrada dupla exige colocar uma entrada duas vezes, uma na coluna de créditos e outra na coluna de débito de outra conta. Isso é feito para garantir que nenhuma entrada seja perdida acidentalmente. É também uma maneira mais fácil de contabilizar as contas. As regras de dupla entrada foram codificadas pela primeira vez no século XV pelo frade franciscano Luca Pacioli. Uma simples equação contábil também foi estabelecida para determinar se há algum erro na escrituração contábil. A equação afirma: Patrimônio líquido = Ativos - Passivo. A qualquer momento, se os dois lados das equações não coincidirem, a contabilidade terá um erro. A contabilidade de dupla entrada exige que a pessoa mantenha uma variedade de contas diferentes. Qualquer transação realizada deve ser marcada em duas contas diferentes. Um débito em uma conta seria marcado como crédito em outra conta. A dupla entrada ajuda a registrar transações financeiras para ativos, passivos, receitas, despesas ou contas de capital. A dupla entrada também ajuda a tornar a contabilidade mais fácil para a preparação de demonstrativos de caixa, demonstrações de lucros e perdas e para o preenchimento de impostos.

Entrada única

Entrada dupla

Definição

O sistema de entrada única de contabilidade exige a entrada da entrada apenas uma vez na coluna de crédito ou na coluna de débito.

O sistema de entrada dupla exige colocar uma entrada duas vezes, uma na coluna de créditos e outra na coluna de débito de outra conta.

Dualidade

Não é baseado no conceito de dualidade.

Baseia-se no conceito de dualidade.

Contas

Mantém contas simples e pessoais de devedores, credores e cashbook.

Mantém todas as contas pessoais, reais e nominais.

Lucros ou prejuízos

Não pode ajudar na declaração de lucros ou perdas da empresa.

Pode ajudar na declaração de lucros ou perdas da empresa.

Aptidão

Pequenas empresas onde as transações são pequenas e simples.

Grandes empresas e corporações que lidam com transações complexas e enormes estoques.

Balancete

Não é possível preparar o balancete

Pode preparar balancete

Finalidade Tributária

Não é aceitável para fins fiscais.

É aceitável para fins fiscais.

Posição Financeira

Não é possível determinar a verdadeira situação financeira do negócio.

Pode determinar a posição financeira do negócio.

Vantagens

Simples, menos dispendioso, mais fácil de gerir, fornece uma visão geral dos ganhos e despesas.

Os dados completos estão disponíveis, fornecem uma verificação aritmética da escrituração contábil, ajudam a controlar débitos e créditos, podem ajudar a determinar a posição financeira da empresa, facilitam a produção de contas de fim de ano.

Desvantagens

Dados incompletos, não são capazes de fornecer uma verificação contra erro de escritório, não registra todas as transações, não fornece um registro detalhado de ativos, roubo e perda não podem ser detectados.

Caro, mais difícil de entender, exige a contratação de pessoal externo e consome tempo.

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