Diferença chave: Ordem de pagamento é uma forma de pagamento que exige que o pagador pague uma quantia especificada de dinheiro antes da mão. Isso é considerado um método seguro de pagamento, pois o valor impresso já é pré-pago. O cheque ou cheque do caixa é um cheque garantido por um banco. Nesse método, o beneficiário emitia um cheque do próprio banco, o que garantiria a quantia em dinheiro emitida no cheque.
Ordem de Pagamento é uma forma de pagamento que exige que o pagador pague uma quantia especificada de dinheiro antes da mão. Isso é considerado um método seguro de pagamento, pois o valor impresso já é pré-pago. Vamos explicar usando um exemplo. Vamos supor que John queria emitir uma ordem de pagamento de US $ 200 para entregá-la ao seu amigo Tom. Ele iria a um instituto creditado que tem o poder de emitir ordens de pagamento e pagar-lhes os US $ 200, mais uma taxa pela ordem de pagamento. A instituição pegava o dinheiro e dava a John um cheque e um recibo. John, então, apenas dava a ordem de pagamento a Tom e guardava o recibo de sua prova. Tom iria para o local que aceita ordens de pagamento e lhes dá a ordem de pagamento, que então lhe dava dinheiro.
As ordens de pagamento podem ser emitidas em lojas certificadas, correios e até em bancos. Os bancos creditam automaticamente o valor da conta bancária ao criar a ordem de pagamento. Como a ordem de pagamento exige que o pagador pague antecipadamente, isso é considerado como um cheque ainda mais seguro do que o normal. No entanto, ordens de pagamento estão sob escrutínio, pois podem ser amplamente utilizadas para lavar dinheiro. Um dos métodos para colocar um limite a isso, muitos governos emitiram um limite de quanto dinheiro pode ser transformado em uma ordem de pagamento. No entanto, alguns bancos permitirão emitir grandes somas sobre a ordem de pagamento, uma vez que a deduziriam da conta.
Ordens de pagamento foram estabelecidas por uma empresa privada na Grã-Bretanha em 1792, mas por causa das altas taxas não foram muito bem sucedidas. Depois que foi vendido para outra empresa privada em 1836, que então reduziu as taxas, tornou-se um método popular de pagamento. Depois disso, muitos correios também começaram a oferecer ordens de pagamento.
Um cheque administrativo basicamente transfere a responsabilidade do pagador do beneficiário para seu banco. Cheque bancário só pode ser emitido de bancos onde o pagador tem uma conta. Isso é mais comumente usado em transações imobiliárias ou de corretagem. Esse também é um método seguro de pagamento, pois o valor é garantido por uma instituição financeira. Geralmente, os cheques bancários depositados são compensados no dia seguinte, mas o cliente pode solicitar uma "disponibilidade para o dia seguinte" ao depositar o cheque pessoalmente. Uma das maneiras pelas quais os bancos podem se proteger contra fraudes é recuperar cheques compensados dentro de uma ou duas semanas se acreditarem que é fraudulenta. No entanto, muitas pessoas ainda podem ser enganadas, pois os cheques podem ser convertidos em dinheiro instantâneo. Um cheque administrativo pode ser emitido para valores mais altos.
A principal diferença entre os dois é a quantidade de limite que pode ser emitida. Uma ordem de pagamento tem um limite de quantia pequena (por exemplo, US $ 1.000 nos EUA), enquanto a quantia em cheques de caixa pode ser maior. As ordens de pagamento também são mais baratas em comparação com os cheques de caixa, devido ao limite de quantia e ao processo pelo qual os bancos precisam passar. Ordens de pagamento também são muito mais fáceis de obter, em vez de cheques bancários, uma vez que exige que um beneficiário tenha uma conta no banco, onde está emitindo o cheque administrativo.